Prodotti e servizi
Prezzo, unità di misura, aliquota e natura sono già sulla riga. Le ore, i pezzi, i forfait: ognuno con la sua unità.
In sviluppo · anteprima su richiesta
La fattura la fai tu.
Allo SdI ci pensa lei.
Scegli il cliente, prendi le righe dal tuo listino, e la fattura è fatta: numero, IVA e totali si scrivono da soli.
Poi parte al Sistema di Interscambio e la ricevuta torna sulla fattura. Niente file da mandare al commercialista, niente PEC da gestire.
Fattura n. 47 / 202614 novembre
Rossi Impianti S.r.l.
P.IVA 04412870963 · destinatario M5UXCR1
Righe dal listino
Manutenzione impianto
22%
180,00
4 h × 45,00
Sostituzione pompa di calore
22%
320,00
1 pz × 320,00
- Imponibile
- 500,00
- IVA 22%
- 110,00
- Totale
- 610,00
Consegnata 09:47:38 · identificativo SdI 8472301
01 · Se oggi la fai in Excel
Il file dell'ultima fattura,
Il file dell'ultima fattura,
con i numeri cambiati
Funziona. Finché non salta un numero, finché l'IVA torna, finché il commercialista ha tempo di trasmetterla. Ecco cosa cambia, riga per riga.
| Oggi | Con Fatturamista |
|---|---|
| Apri il file dell'ultima fattura e cambi cliente, righe e importi. | Scegli il cliente dall'anagrafica e le righe dal listino. |
| L'imponibile, l'IVA e il totale li calcoli tu. | Si calcolano da soli, aliquota per aliquota. |
| Il numero progressivo te lo ricordi tu — e ogni tanto salta. | La numerazione va avanti da sola, senza buchi e senza doppioni. |
| Mandi il PDF al commercialista perché lo trasmetta lui, o provi con la PEC. | La fattura parte allo SdI dal tuo schermo, quando decidi tu. |
| Aspetti, e non sai se è arrivata al cliente. | La ricevuta torna e resta attaccata alla fattura, con data e ora. |
| Le fatture emesse stanno in una cartella, sperando di ritrovarle. | Restano in conservazione a norma, cercabili per numero, cliente o data. |
02 · Il listino
Si scrive una volta,
Si scrive una volta,
poi si sceglie
Ogni prodotto o servizio ha la sua descrizione, il prezzo, l'unità di misura e l'aliquota IVA — e la natura, se è esente o in reverse charge. Quando fai una fattura non riscrivi niente: prendi le righe che ti servono e cambi la quantità.
Clienti, una volta sola
Ragione sociale, partita IVA, codice destinatario o PEC. La prossima fattura a quel cliente parte già compilata.
Numerazione automatica
Progressiva per anno e per sezionale. Niente numeri saltati, niente numeri usati due volte — che è poi lo scarto 00404.
Il foglio che hai già
Il listino e i clienti si importano dal tuo file: descrizione, prezzo, aliquota. Non si ricomincia da zero.
Righe libere quando serve
Non tutto sta a listino. Una riga scritta a mano si aggiunge, con la sua aliquota, e se ti serve ancora la salvi.
Duplica una fattura
Le fatture che si ripetono ogni mese si duplicano: cambi la data, controlli, mandi.
03 · Gli esiti
Tre stati, tre colori
Una fattura non è consegnata perché l'hai mandata. Il Sistema di Interscambio risponde, e la risposta può essere una di tre. Su Fatturamista il colore vuol dire sempre e solo questo.
Inviata
Il file è partito
Lo SdI ha cinque giorni per rispondere, di solito bastano pochi minuti. In questa fase non devi fare niente.
Consegnata
È nella casella del cliente
Torna la ricevuta di consegna, con data, ora e identificativo. Da qui la fattura è emessa: non si corregge più, semmai si storna con una nota di credito.
Scartata
Qualcosa nel file non torna
Torna la notifica di scarto con un codice. Per il fisco quella fattura non è mai stata emessa: la correggi e la rimandi con lo stesso numero.
Ricevuta di consegnaRC
Identificativo SdI8472301
Fattura47/2026
DestinatarioM5UXCR1
Inviata09:41:12
Consegnata09:47:38
Consegnata
Sei minuti e ventisei secondi: il viaggio è tutto qui.
C'è un quarto caso, e non è uno scarto. Se il canale del cliente è irraggiungibile, lo SdI risponde mancata consegna: la fattura è valida ed emessa, il cliente la trova nella sua area riservata dell'Agenzia delle Entrate. Fatturamista te lo dice, e ti prepara l'avviso da mandargli.
04 · Lo scarto
Il codice, tradotto
Lo scarto non è una multa: è un controllo automatico sul file. La fattura non è arrivata al cliente e per il fisco non è emessa — hai cinque giorni per rimandarla corretta, con lo stesso numero e la stessa data. Il difficile non è rifarla: è capire cosa c'era di sbagliato.
| Codice | Cosa dice lo SdI | Cosa vuol dire, e come si aggiusta |
|---|---|---|
| 00311 | Codice destinatario non valido | Il codice a sette caratteri non esiste o non è più attivo. Ricontrolla quello che ti ha dato il cliente, oppure passa alla sua PEC. |
| 00400 | Aliquota zero senza natura | Se l'IVA è a zero devi dire perché: esente, non imponibile, reverse charge, fuori campo. Manca il codice natura sulla riga. |
| 00404 | Fattura duplicata | Quel numero è già stato accettato dallo SdI. Non rifare la numerazione: ritrova la fattura già emessa e riparti dal numero dopo. |
| 00417 | Manca partita IVA e codice fiscale | Del cliente serve almeno uno dei due. Succede quasi sempre con i privati: lì va il codice fiscale. |
| 00423 | Prezzo totale non coerente | Quantità per prezzo unitario, meno lo sconto, non torna al centesimo. Di solito è un arrotondamento su una riga scontata. |
Il controllo prima dell'invio
Questi cinque casi Fatturamista li vede prima di trasmettere: te li segnala sulla riga che li causa, mentre stai scrivendo la fattura. Lo scarto che eviti è quello che non parte.
05 · Cosa fa
Il giro completo
La fattura, dal listino
Cliente, righe, quantità. Sconti, ritenuta d'acconto, bollo da 2 euro sopra i 77,47: dove servono, ci sono.
Formato FatturaPA
Il file esce nel formato richiesto, con gli allegati e i riferimenti a ordini e contratti quando servono. Non lo apri mai: ci pensa lei.
Trasmissione e ricevute
La fattura parte, le ricevute tornano e restano attaccate al documento: consegna, scarto, mancata consegna, decorrenza termini.
Privati, imprese e PA
Codice destinatario, PEC o il codice generico per chi non ne ha. Verso la pubblica amministrazione cambiano formato e regole: le applica da sé.
Note di credito e storni
La nota di credito nasce dalla fattura da rettificare e ne porta con sé i riferimenti. Nessun importo da riscrivere.
Più aziende, un accesso
Se fatturi per più imprese, cambi azienda dal menù. Il commercialista entra con le sue credenziali e vede le fatture emesse.
10Anni di conservazione
a norma di legge
06 · Archivio
Una fattura vale
Una fattura vale
finché si ritrova
La legge chiede dieci anni. Non basta salvare il PDF in una cartella: servono il file XML originale, la ricevuta che ne prova la consegna e un indice che li tenga insieme.
Fatturamista mette in conservazione ogni fattura consegnata, nel momento in cui torna la ricevuta. Quando ti servirà — un controllo, un contenzioso, un cliente che chiede una copia di sei anni fa — la cerchi per numero e la scarichi con la sua ricevuta accanto.
07 · Prezzi
Prezzi
Al mese, IVA esclusa, senza vincoli di durata. Sono già quelli della messa in produzione: non cambiano quando l'applicazione esce dall'anteprima.
Starter
4,90 €/mese
- 1 utente
- 50 fatture al mese
- Listino, clienti, invio allo SdI
- Conservazione a norma
Pro
9,90 €/mese
- Fatture illimitate
- 3 utenti
- Privati, imprese e PA
- Note di credito
Premium
19,90 €/mese
- Tutto il Pro
- Più aziende nello stesso posto
- Accesso commercialista
- API
Fatturamista è a listino separato: non fa parte dei pacchetti Enerblade. Per la contabilità — partita doppia, registri IVA, liquidazione — l'applicazione gemella è Contatutto.
08 · Domande
Domande
Ho il listino in Excel: devo riscriverlo?
No. Il foglio si importa: una colonna per la descrizione, una per il prezzo, una per l'aliquota. Stessa cosa per i clienti. Quello che manca lo completi dopo, riga per riga.
Il mio commercialista che fine fa?
Continua a fare il suo lavoro, che è la contabilità. Quello che gli togli è il giro delle fatture da trasmettere per conto tuo. Se vuoi, gli dai un accesso e vede le fatture emesse quando gli servono, senza chiedertele.
Devo avere una PEC?
No. La PEC serve al massimo come recapito di un cliente che non ha un codice destinatario. Le tue fatture passano dallo SdI, non dalla tua casella.
Siete un canale accreditato allo SdI?
Il canale di trasmissione è in corso di definizione e lo diremo qui quando sarà attivo, con il suo nome. Oggi l'anteprima copre la creazione della fattura, i controlli prima dell'invio e la gestione delle ricevute. Nessuna promessa prima del tempo.
Serve la firma digitale?
Per le fatture verso la pubblica amministrazione sì, il file va firmato digitalmente. Per privati e imprese no.
Le fatture finiscono in contabilità?
Se usi anche Contatutto, sì: ogni fattura consegnata entra nel registro vendite con il suo protocollo, senza reinserirla. Altrimenti esporti quello che serve al tuo commercialista.
Anteprima
Portaci il tuo listino.
Portaci il tuo listino.
Ti facciamo vedere.
L'anteprima si apre su richiesta, azienda per azienda. Mandaci il foglio con cui fatturi oggi e il tipo di clienti che hai — privati, imprese, pubblica amministrazione — e ti mostriamo la stessa fattura fatta qui.
Contatti
Scrivici, e ti mostriamo l'anteprima.
Raccontaci con cosa fatturi oggi e che clienti hai — privati, imprese, pubblica amministrazione. Ti apriamo l'anteprima sulla tua azienda.